プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得と利用について

当社は、取得する個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を通知します。その利用目的達成に必要な範囲内で、適正且つ公正な方法にて、個人情報の取得を行います。またご本人の承諾を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(目的外利用)は行なわず、また目的外利用を行わないための措置を講じます。ご本人の個人情報を第三者にご提供または開示を必要とする場合は、日本工業規格「個人情報マネジメントシステム-要求事項(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理の下で行います。

2. 個人情報保護体制

当社は、個人情報を適正に管理するために、管理責任者(個人情報保護管理者)を置き、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

3. 個人情報の安全管理

当社は、全ての個人情報に対し、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。
また、個人情報の処理を第三者に委託する場合は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q15001)」に準拠した個人情報保護を規定した契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

4. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

当社は、「個人情報保護に関する法律」（平成 15 年 5 月 30 日法律第 57 号）、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q15001)、及びその他の個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範等を遵守します。

5. 個人情報苦情及び相談窓口について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受付けて、適切かつ迅速な対応に努めます。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、当社の事業内容の変化、事業を取り巻く法令その他の法令・国が定める指針その他の規範等・社会環境・ＩＴ環境の変化等に対応して、『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報苦情及び相談窓口

相談窓口はこちら

ご提供いただく個人情報の取扱いについて

サービスご利用の前に、ご一読の上、同意いただけますようお願いいたします。 この入力でご提供いただく個人情報のお取り扱いの方針について、下記の通り明示致します。

事業者の氏名または名称

株式会社じげん

個人情報保護管理者

株式会社じげん 経営戦略部部長

個人情報の定義

本文における「個人情報」、「個人データ」および「本人」の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の定義を準用するものとします。

個人情報の任意性

ご利用者様が個人情報を提供することは任意です。但し個人情報を提供されない場合には当社サービスにご対応できない場合がございます。

個人情報の利用目的

1.当社が運営する「マイスミEX賃貸」(以下、「当社サービス」といいます。)のご利用に際して、以下の各号の利用目的のためにご利用者様から頂いた個人情報を使用させて頂きます。なお以下の各号の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において利用目的を変更することがあります。その場合、速やかに新たな利用目的をご利用者様にご連絡差し上げます。

• (1) 当社サービスからの物件に関するお問合わせとその受付完了のお知らせ
• (2) 当社サービスのお知らせ、メールマガジンの送付
• (3) 当社サービスで実施される各種賞品プレゼントキャンペーン等における当選のご案内、発送先の確認および賞品の発送等
• (4) 当社サービスのご利用に関するアンケートの送付
• (5) 提携パートナー・第三者からの委託を受けて配信する提携パートナー・第三者のサービスのお知らせ
• (6) 当社もしくは提携パートナー・第三者からの委託を受けて、当社名義で行うマーケティング業務
• (7) ご利用者様へのご連絡、ご案内

※なお、当社が配信する各種メール配信については、関係法令に基づく適切な表示および配信停止の方法を記載しております。ご利用者様が当該電子メール配信の受信をご希望されない場合は、所定の方法で自己の責任により、お手続きを行っていただきます。

2.当社は、以下の各号にあてはまる場合に限り、ご利用者様の同意なしに個人情報を取扱うことができます。

• (1) 法令に基づく場合
• (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき
• (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき
• (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の第三者提供

(1) 第三者に提供する目的

当社サービスに掲載されている物件情報は、提携パートナーから情報の提供を受けております。ご利用者様から頂いた物件情報に関するお問い合わせに対応するため、情報提供元の提携パートナーにお客様の個人情報を含めてお問い合わせ情報を提供しております。

(2)提供する個人情報の項目

氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、その他応募フォーマットよりご入力頂いた事項

(3)提供の手段又は方法

暗号化もしくはパスワードをかけた電子ファイルによるメール送付

(4)当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性

当社サービス内でご利用者様が応募、見積もり、資料の希望先として選択された情報を持つ提携パートナー

(5)個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨

当社と提携パートナー間で個人情報の取扱いに関する契約、又は当社が定める個人情報の取扱いに関する利用規約を遵守して頂きます。

個人情報の委託

個人情報の取扱いを委託することはありません。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社サービスをご利用頂くにあたり、アクセスしたことを契機に収集する、クッキー(cookie)と呼ばれるアクセスした利用者を識別するための情報、ログデータ等を適正に取得いたします。 ul li クッキーを利用すると、ご利用者様のサイトに対する好みの情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。 li クッキーの使用は広く一般のウェブサイトに使用されており、多くのサイトで、ウェブサイト訪問者に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されております。 li クッキーにより、ご利用者様の使用するコンピュータは特定されますが、ご利用者様個人の身元を特定できるものではありません。

開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人様からの求めにより当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)を受け付けております。
開示等を受け付ける窓口は、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」をご覧ください。

個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
https://zigexn.co.jp/privacy/

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社じげん　個人情報相談窓口
〒105-0001東京都港区虎ノ門3-4-8
Email: privacy@zigexn.co.jp